جهت تسریع در ترخیص کالا از گمرک در سال ۱۴۰۳، با تکیه بر پیشرفتهای فناوری و همچنین به کمک تغییرات ایجاد شده در قوانین و مقررات گمرکی، روش های نوینی در ایران پیشنهاد و پیاده‌سازی شده است. این روش‌ها با هدف بهبود کارایی گمرکات معرفی و ایجاد شده اند و می‌توانند زمان و هزینه‌های بازرگانان را کاهش دهند. در این مطلب قصد داریم به برخی از مهم‌ترین روش‌های تسریع در ترخیص کالا از گمرک اشاره کنیم.
۱. استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و هوشمندسازی فرآیندها
یکی از اصلی‌ترین روش‌های نوین برای سرعت بخشیدن به ترخیص کالا، استفاده از سامانه‌های الکترونیکی است. در این راستا، سامانه جامع امور گمرکی و سامانه پنجره واحد تجارت فرامرزی به طور گسترده در گمرکات ایران به کار گرفته می‌شوند. این سامانه‌ها به تجار این امکان را می‌دهند تا فرآیندهای ترخیص کالا را به صورت الکترونیکی و بدون نیاز به حضور فیزیکی در گمرک انجام دهند.
مزایای استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و هوشمندسازی فرآیندها
مزایای استفاده از این سامانه‌ها شامل موارد زیر می شوند:
کاهش زمان ثبت و بررسی مدارک: ثبت و پردازش تمامی مدارک لازم به صورت آنلاین تاثیر قابل توجه در کاهش زمان دارد.
کاهش خطای انسانی: با حذف فرآیندهای کاغذی و دخالت مستقیم نیروی انسانی، احتمال بروز اشتباه کاهش می‌یابد.
شفافیت بیشتر در فرآیندها: مراحل مختلف ترخیص به صورت آنلاین قابل پیگیری است و بازرگانان می‌توانند از وضعیت دقیق کالاهای خود مطلع شوند.
۲. پیاده‌سازی سیستم ریسک‌محور
یکی از مشکلات اصلی در فرآیند ترخیص کالا، بازرسی‌های دستی و زمان‌بر است. سیستم ریسک‌محور که در گمرکات پیشرفته دنیا پیاده‌سازی شده و در گمرکات ایران نیز رو به گسترش است، بر اساس تحلیل ریسک به جای بازرسی تمامی کالاها، تنها کالاهایی که مشکوک یا پرخطر تشخیص داده می‌شوند را مورد بازرسی قرار می‌دهد.
مزایا و تاثیرات
– کاهش زمان بازرسی: با تمرکز روی کالاهای پرریسک، فرآیند ترخیص سریع‌تر انجام می‌شود.
– بهبود امنیت: با استفاده از الگوریتم‌های هوشمند، کالاهایی که احتمال تخلف یا خطرات اقتصادی و امنیتی دارند، بهتر شناسایی می‌شوند.
۳. استفاده از تکنولوژی‌های بلاک‌چین
بلاک‌چین به عنوان یک فناوری جدید می‌تواند تحول بزرگی در شفافیت و امنیت فرآیندهای گمرکی ایجاد کند. در این سیستم، تمامی اطلاعات مرتبط با ترخیص کالا به صورت غیرقابل تغییر و شفاف در یک زنجیره ثبت می‌شود که به گمرکات و بازرگانان امکان می‌دهد تا هر مرحله از فرآیند را بررسی و تایید کنند.
مزایا و تاثیرات
– افزایش شفافیت: تمامی طرف‌های دخیل در زنجیره تأمین می‌توانند به اطلاعات یکپارچه و دقیق دسترسی داشته باشند.
– کاهش احتمال تقلب: با توجه به اینکه تغییر اطلاعات در بلاک‌چین بسیار دشوار است، احتمال وقوع تقلب یا جعل اسناد به شدت کاهش می‌یابد.
۴. ترخیص از راه دور (Remote Clearance)
ترخیص از راه دور یکی از روش‌های نوین است که به تجار امکان می‌دهد تا فرآیند ترخیص کالا را بدون حضور فیزیکی در محل گمرک انجام دهند. این روش به کمک سامانه‌های الکترونیکی و ارتباطات از راه دور انجام می‌شود و می‌تواند به شکل قابل توجهی زمان ترخیص کالاها را کاهش دهد.
– کاهش زمان سفر و حضور فیزیکی: در این روش تجار نیازی به حضور در محل گمرک ندارند و می‌توانند از هر نقطه‌ای فرآیند ترخیص را مدیریت کنند.
– افزایش سرعت ترخیص: با الکترونیکی کردن مراحل، امکان پردازش سریع‌تر و بدون معطلی وجود دارد.
۵. پیش‌اظهاری کالاها (Pre-Declaration)
یکی دیگر از روش‌های موثر برای کاهش زمان ترخیص، پیش‌اظهاری کالاها قبل از ورود به گمرک است. در این روش، تجار می‌توانند اطلاعات مربوط به کالاهای خود را قبل از رسیدن کالا به مرزهای گمرکی ثبت کنند، تا فرآیند بررسی و ترخیص زودتر آغاز شود.
– کاهش زمان انتظار در گمرک: با ثبت پیش‌اظهاری، اطلاعات کالاهای وارداتی قبل از رسیدن به مرز گمرکی مورد بررسی قرار می‌گیرد و زمان ترخیص کاهش می‌یابد.
– کاهش هزینه‌های نگهداری: کالاها نیاز به ماندن در انبارهای گمرک ندارند و سریع‌تر به مقصد نهایی ارسال می‌شوند.
۶. استفاده از تجهیزات و تکنولوژی‌های جدید در بازرسی
گمرکات مدرن از تجهیزات پیشرفتهای مانند اسکنرهای ایکس‌ری، دوربین‌های هوشمند و سنسورهای شیمیایی برای بازرسی سریع‌تر و دقیق‌تر استفاده می‌کنند. این تجهیزات به بازرسان کمک می‌کند تا بدون نیاز به باز کردن محموله‌ها، محتویات آن‌ها را بررسی و تایید کنند.
– سرعت بیشتر در بازرسی فیزیکی: استفاده از اسکنرهای پیشرفته باعث کاهش زمان بازرسی کالاهای مشکوک می‌شود.
– دقت بالاتر: تجهیزات پیشرفته باعث می‌شود که کالاها به دقت بیشتری بررسی شده و احتمال خطا در بازرسی کاهش یابد.
۷. افزایش همکاری‌های بین‌المللی و تاثیر آن بر تسریع در ترخیص کالا
یکی از راهکارهای نوین برای سرعت بخشیدن به فرآیند ترخیص کالا، افزایش همکاری‌های بین‌المللی با سازمان‌ها و نهادهای گمرکی دیگر کشورهاست. تفاهم‌نامه‌ها و قراردادهای مشترک می‌تواند به تسهیل فرآیند ترخیص کالاها کمک کند، به ویژه زمانی که کالاها از چندین کشور عبور می‌کنند.
– ترخیص سریع‌تر کالاهای ترانزیتی: همکاری‌های بین‌المللی باعث می‌شود که کالاهای ترانزیتی از طریق کشورهای دیگر سریع‌تر و با کمتر شدن مراحل بازرسی عبور کنند.
– افزایش شفافیت در مبادلات تجاری: همکاری نزدیک با گمرکات بین‌المللی می‌تواند به بهبود شفافیت و کاهش مشکلات تجاری کمک کند.
۸. استفاده از اطلاعات بزرگ (Big Data) و تحلیل داده‌ها
با استفاده از تحلیل داده‌های بزرگ، گمرکات می‌توانند الگوهای تجاری و رفتاری تجار و محموله‌ها را پیش‌بینی کنند. این اطلاعات به گمرکات کمک می‌کند تا کالاهای پرریسک را شناسایی کرده و نیازی به تمرکز بیش از حد و بیشتر بر کالاهایی که کمترین خطر را دارند؛ نداشته باشند.
– افزایش دقت در تشخیص کالاهای پرریسک: تحلیل داده‌ها می‌تواند به گمرکات کمک کند تا سریع‌تر کالاهایی که ممکن است خطرساز باشند را شناسایی کنند.
– کاهش زمان بازرسی کالاهای کم‌خطر: با تمرکز بر کالاهای پرریسک، کالاهایی که کم‌خطر تشخیص داده می‌شوند سریع‌تر از گمرک عبور می‌کنند.
۹. تسهیلات ویژه برای بازرگانان معتبر (AEO) در جهت تسریع در ترخیص کالا
گمرک ایران در سال‌های اخیر برنامه‌ای به نام تاجر معتبر (Authorized Economic Operator – AEO) را برای تشویق و تسهیل فرآیند ترخیص کالا برای بازرگانان خوش سابقه پیاده‌سازی کرده است. این برنامه به تجاری که سابقه خوبی در انجام معاملات بین‌المللی دارند، مزایای خاصی مانند ترخیص سریع‌تر و کاهش بازرسی‌های فیزیکی ارائه می‌دهد.
– کاهش مراحل و زمان ترخیص: بازرگانان معتبر از تسهیلاتی مانند کاهش نیاز به ارائه اسناد و مدارک پیچیده برخوردار هستند.
– اعتماد بیشتر گمرک: این بازرگانان به دلیل سابقه خوب و قابل اطمینان، از مزایای بیشتری برخوردار می‌شوند و فرآیندهای ترخیص برای آن‌ها سریع‌تر انجام می‌شود.
نتیجه‌گیری
همانگونه که نشان داده شد فناوری‌های نوین و بهینه‌سازی فرآیندهای گمرکی نقش بسزایی در کاهش زمان و هزینه‌های ترخیص کالا در سال 1403 داشته است . از استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و پیش‌اظهاری گرفته تا پیاده‌سازی سیستم‌های ریسک‌محور و همکاری‌های بین‌المللی، همه این روش‌ها به گمرکات و تجار کمک می‌کند تا فرآیند ترخیص کالاها سریع‌تر و با هزینه کمتر انجام شود.در کنار همه این موارد کمک گرفتن از افراد و شرکت های متخصص در امور گمرکی هم می تواند به تسریع در ترخیص کالا کمک کند و هم باعث صرفه جویی در هزینه های مازاد شود.
شرکت دیده‌بان تجارت با سال‌ها تجربه در عرصه بازرگانی و ترخیص کالا از گمرک، به یکی از پیشروان صنعت گمرکی در ایران تبدیل شده است. این شرکت با ارائه راهکارهای سفارشی و متناسب با نیازهای هر مشتری، امکان ترخیص سریع‌تر و بهینه‌تر کالاها را فراهم می‌آورد. خدمات این شرکت شامل ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی، انجام کلیه امور گمرکی، اخذ مجوزهای مورد نیاز و مشاوره تخصصی در زمینه قوانین و مقررات گمرکی است.
دیده‌بان تجارت با به‌کارگیری نیروهای متخصص و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، زمان ترخیص را به حداقل می‌رساند و به تجار کمک می‌کند تا با اطمینان خاطر بیشتری به فعالیت‌های تجاری خود بپردازند.
خدمات دیده بان تجارت برای تسریع در ترخیص کالا
خدمات ارائه شده توسط این شرکت، طیف وسیعی از فعالیت‌های مربوط به ترخیص کالا و امور بازرگانی را شامل می‌شود که به شرح زیر است:
۱. ترخیص کالا
یکی از مهم‌ترین خدمات شرکت دیده‌بان تجارت، ترخیص سریع و مطمئن کالا از گمرکات مختلف ایران است. این شرکت تیمی مجرب و آگاه به قوانین و مقررات گمرکی دارد که، فرآیندهای پیچیده ترخیص را به ساده ترین و سریعترین نحو انجام می‌دهند. با به‌کارگیری تیم ترخیص کاری دیده بان تجارت می توانید از مشکلات معمول مانند تاخیر در ترخیص، کمبود مدارک و مسائل مالیاتی دوری کنید.
۲. مشاوره گمرکی و بازرگانی
شرکت دیده‌بان تجارت با ارائه خدمات مشاوره تخصصی در زمینه گمرک و بازرگانی، به مشتریان خود کمک می‌کند تا با آگاهی کامل از قوانین و مقررات داخلی و بین‌المللی، فرآیند ترخیص کالا را بهینه کنند. این مشاوره شامل آگاهی از تعرفه‌های گمرکی، قوانین مربوط به واردات و صادرات، و همچنین راهنمایی در مورد اخذ مجوزهای لازم از سازمان‌های دولتی است.
۳. اخذ مجوزهای لازم
یکی دیگر از خدمات کلیدی این شرکت، اخذ مجوزهای واردات و صادرات است. شرکت دیده‌بان تجارت با تسلط بر فرآیندهای مرتبط با اخذ مجوزهای لازم از سازمان‌های مختلف دولتی، نظیر وزارت صنعت، معدن و تجارت و سازمان استاندارد، به تجار کمک می‌کند تا بدون مواجهه با مشکلات قانونی، کالاهای خود را به کشور وارد یا از کشور صادر کنند.
۴. انجام تشریفات قانونی
دیده‌بان تجارت همچنین به انجام تشریفات قانونی گمرکی شامل ثبت اظهارنامه، پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و تسویه حساب‌های مربوطه می‌پردازد. این خدمات باعث می‌شود که مشتریان از مراحل اداری و پیچیده مرتبط با گمرک بی‌نیاز شوند و تمام امور به شکل کارآمد و سریع توسط شرکت انجام شود.
۵. استفاده از سامانه‌های الکترونیکی
یکی از نقاط قوت شرکت دیده‌بان تجارت، استفاده از سامانه‌های الکترونیکی و فناوری‌های نوین در فرآیندهای گمرکی است. این شرکت با بهره‌گیری از سامانه جامع امور گمرکی و پنجره واحد تجارت فرامرزی، بسیاری از فرآیندها را به‌صورت الکترونیکی و از راه دور انجام می‌دهد. این امر باعث کاهش زمان ترخیص و هزینه‌های مرتبط با آن می‌شود.
۶. حمل و نقل و لجستیک
علاوه بر خدمات گمرکی، شرکت دیده‌بان تجارت در زمینه حمل و نقل و لجستیک نیز فعالیت دارد. این شرکت با ارائه خدمات لجستیکی، از جمله حمل کالا از مبدا تا مقصد و هماهنگی‌های مربوط به انبارداری و توزیع کالا، به تجار کمک می‌کند تا به بهترین شکل ممکن کالاهای خود را به مقصد برسانند.
۷. ترخیص کالاهای خاص و حساس
شرکت دیده‌بان تجارت تجربه و تخصص ویژه‌ای در ترخیص کالاهای خاص و حساس، مانند مواد شیمیایی، تجهیزات پزشکی و کالاهای با فناوری بالا دارد. این نوع کالاها نیازمند مدارک و مجوزهای ویژه‌ای هستند که توسط شرکت به‌طور دقیق پیگیری و اخذ می‌شود.
در نهایت، شرکت دیده‌بان تجارت با ارائه خدمات جامع و تخصصی در زمینه گمرک و بازرگانی، می تواند نقش مهمی در تسریع و تسهیل فرآیند ترخیص کالاها ایفا کند. تجربه و دانش این شرکت در امور گمرکی، به همراه استفاده از فناوری‌های نوین، به تجار کمک می‌کند تا فرآیند ترخیص کالاها را به‌صورت کارآمد، سریع و با کمترین هزینه انجام دهند.