صادرات و واردات کالا به عنوان شریان‌های حیاتی اقتصاد هر کشور، نقشی کلیدی در رشد و توسعه اقتصادی ایفا می‌کنند. هرچه مبادلات تجاری در گمرکات روان‌تر انجام شود، رونق اقتصادی بیشتری حاصل می‌شود. کشورهای موفقی مانند چین و هلند، با بنادری پررونق مانند بندر گوانگژو و روتردام، نمونه‌های بارزی از این موفقیت هستند. در این میان، ترخیص کالا از گمرک یکی از مراحل حساس این فرآیند است که به تخصص و دقت بالایی نیاز دارد. شرکت‌های ترخیص کاری به عنوان نمایندگان صادرکنندگان و واردکنندگان، تمام امور مربوط به ترخیص کالا را بر عهده می‌گیرند. این شرکت‌ها با تسهیل فرآیندهای اداری و اخذ مجوزهای لازم، روند واردات و صادرات را سرعت بخشیده و به تجار کمک می‌کنند تا کالاهای خود را بدون دغدغه و در کمترین زمان ممکن به مقصد برسانند.
در ادامه این مقاله، به معرفی کامل چیستی شرکت ترخیص کاری، وظایف آن‌ها، و نحوه تسهیل فرآیند ترخیص کالا توسط این شرکت ها خواهیم پرداخت تا بتوانید بهترین تصمیمات را برای ترخیص کالاهای خود اتخاذ کنید.
ترخیص کالا از گمرک چیست و چرا اهمیت دارد؟
ترخیص کالا فرآیندی گمرکی است که طی آن، کالاهای وارداتی یا صادراتی پس از طی مراحل قانونی و اداری، اجازه ورود یا خروج از کشور را پیدا می‌کنند. این فرآیند شامل ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز، اخذ مجوزهای لازم از نهادهای ذی‌ربط، محاسبه و پرداخت هزینه‌ها و مالیات‌های گمرکی است.
مجوزات لازم جهت ترخیص کالا شامل مجوزات استاندارد، بهداشت، وزارت ارشاد و کانون پرورش فکری کودکان، سازمان انرژی اتمی، وزارت ارتباطات و مخابرات، مبارزه با مواد مخدر، قرنطینه مرزی و قرنطینه نباتی، و مجوز وزارت راه که برای کالاهای حمل و نقل بین‌المللی تحت ناوگان غیر ایرانی الزامی است، می‌باشد. همچنین، ترخیص کالا شامل حمل و ارسال کالا به مقصد نهایی در داخل مرزها می‌شود.
این فرآیند با تضمین تطابق کالاها با قوانین و استانداردهای گمرکی، از تأخیرها و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند و به ورود یا خروج به‌موقع کالاها از گمرک کمک می‌کند. همچنین، ترخیص کالا موجب مدیریت صحیح هزینه‌ها، پیشگیری از ورود کالاهای غیرمجاز و حفاظت از سلامت و امنیت جامعه می‌شود.
باتوجه به اینکه فرآیند مربوط به واردات و صادرات کالا، قوانین تخصصی مربوط به خود را می طلبد تجار،صنعتگران و بازرگانان ترجیح می دهند به جای اینکه وارد فرآیند پیچیده و تخصصی ترخیص کالا شوند،این کار را به یک شرکت معتبر در حوزه ترخیص کالا، به نام شرکت ترخیص کاری و یا به یک شخص معتبر به نام ترخیص کار واگذار کنند.
ترخیص کاران شرکت ترخیص کاری؛ با تخصص در حوزه‌های مختلف از جمله صنایع فلزی، شیمیایی، ماشین‌آلات و مواد اولیه اغلب در بنادر و فرودگاه‌ها یا مناطق آزاد مستقر شده و به مراحل ترخیص کالا با دقت و مطابق با قوانین مربوطه رسیدگی می کنند.
فرآیند ترخیص کالا
ترخیص کالا به عنوان یکی از مهم‌ترین فرآیندهای گمرکی در ارتباط با صادرات و واردات کالاها اجتناب‌ناپذیر است. این فرآیند که توسط صاحب کالا یا نمایندهٔ قانونی او در گمرک انجام می‌شود، در واقع یک مرحله حیاتی در زنجیره تجارت بین‌المللی محسوب می شود.این فرآیند شامل چند مرحله اصلی است که هرکدام از این مراحل اهمیت خود را دارند:
1.تهیه آماده‌سازی اسناد و مدارک: در این مرحله، تمامی اسناد و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا تهیه و آماده می‌شوند. این اسناد ممکن است شامل فاکتور فروش، برگه حمل، گواهی مبدأ و سایر مدارک مرتبط با بازرگانی باشند.
- ثبت اسناد و مدارک: پس از آماده‌سازی، اسناد به صورت فیزیکی یا الکترونیکی به گمرک ارائه می‌شوند و در سامانه گمرک ثبت می‌گردند. این ثبت اولین گام برای شروع فرآیند ترخیص است.
- محاسبه هزینه‌ها: در این مرحله، هزینه‌های مالیات، سود بازرگانی، حقوق گمرکی و سایر تسهیلات مربوط به واردات یا صادرات کالا محاسبه می‌شوند. این مرحله اهمیت زیادی در تعیین قیمت نهایی کالا برای مشتریان دارد.
- تایید توسط گمرک: پس از ثبت و محاسبه هزینه‌ها، گمرک اسناد را بررسی کرده و اگر همه موارد به درستی ارائه شده باشند، تایید می‌کند. این مرحله به تائید قانونی ترخیص کالا می‌انجامد.
- آزادسازی کالا: با تایید گمرک، کالا از اماکن گمرکی خارج می‌شود و به مقصد نهایی ارسال می‌شود. این مرحله نهایی فرآیند ترخیص است که به معنای آزادی کالا برای واردات یا صادرات به بازارها می‌باشد.
نقش ترخیص کار در تسهیل واردات و صادرات کالا
معرفی ترخیص کار
ترخیص کار به عنوان نماینده با داشتن وکالت از صاحب کالا یا شرکت‌های تجاری، با تخصص در امور گمرکی به سرعت و با کیفیت کالاها را از گمرک آزاد می‌کند. این فرآیند باعث جلوگیری از پرداخت هزینه‌های اضافی و حفاظت از زیان مالی مشتریان می‌شود. این فرد توانمندی خود را در مسائل گمرکی بروز می دهد و با جلوگیری از پرداخت هزینه‌های اضافی و حفاظت از زیان مالی صاحب کالا، کالای مورد نظر را در اسرع وقت آزاد می‌سازد.
ترخیص کار باید شرایط مشخصی را داشته باشد، از جمله سن بالای 25 سال، تابعیت ایرانی، دارا بودن کارت بازرگانی،عدم داشتن سو سابقه و شغل دولتی، و موفقیت در آزمون حق العمل کاری گمرک.
ترخیص کار به عنوان نماینده صاحب کالا ، با داشتن دانش گسترده و تخصص در زمینه گمرک و با استفاده از تکنولوژی‌های مدرن، به صاحبان کالا کمک می‌کند تا فرآیند ترخیص وارداتی خود را به سرعت و بهینه انجام دهند.
ویژگی های ترخیص کار
ویژگیهای ترخیص کار ماهر عبارتند از:
- توانایی جلب اعتماد
- توانایی دریافت مجوزهای صادرات و واردات
- آگاهی از شرایط و قوانین گمرکی
- ارائه مشاوره رایگان به افراد در زمینه تعرفه کالاها و ارزش آنهاست.
همانطور که پیش تر اشاره شد؛ ترخیص کار گمرک نقش بسیار حیاتی در فرآیند ترخیص کالاها از گمرک دارد. این فرد به عنوان وکیل گمرکی مشغول به کار می‌شود و وظیفه اصلی او تسهیل و انجام تمامی مراحل مرتبط با ترخیص کالاهای وارداتی از سوی گمرک است. از این رو ویژگیهای شخصیتی ترخیص کار بسیار حائز اهمیت است.
یک ترخیص کار باید امانتدار، صادق و قابل اعتماد باشد، زیرا ارزش کالاهای وارداتی بسیار بالاست و اعتماد صاحب کالا به او امری حیاتی است. تجار با تجربه می‌توانند از طریق تعاملات گذشته با ترخیص کاران مختلف به راحتی میزان امانت‌داری و قابلیت این افراد را ارزیابی کنند و به آن‌ها وکالت کالاها را بسپارند.
ترخیص کار با داشتن دانش گسترده در زمینه قوانین و مقررات گمرکی، از جمله تعرفه‌ها و مقررات مالی، به صورت مستقیم در تسریع و آسان سازی فرآیند ترخیص کالاها نقش دارد. همچنین، این متخصص امورگمرکی باید با تغییرات و به‌روزرسانی‌های مداوم در قوانین گمرکی آشنا باشد تا بتواند به بهترین شکل ممکن کالاها را از گمرک آزاد کند.
وظایف شرکت ترخیص کار
وظایف شرکت ترخیص کار به شرح زیر می باشد:
1.ثبت مراحل ترخیص: شرکت ترخیص کاری مسئول ثبت و انجام مراحل مختلف ترخیص کالا از جمله تدارک مدارک لازم، پرداخت مالیات‌ها و هزینه‌های گمرکی می‌باشد
- مشاوره فنی: این شرکت‌ها به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کنند تا بهترین روش‌ها و راهکارهای ترخیص کالا را انتخاب کنند و همچنین اطمینان حاصل کنند که همه الزامات قانونی و مقررات گمرکی رعایت شده است.
- پیگیری وضعیت ترخیص: این شرکت‌ها وظیفه پیگیری وضعیت ترخیص کالا را دارند و اطمینان حاصل می‌کنند که فرآیند ترخیص به درستی و به موقع انجام شود.
- پیش‌بینی هزینه‌ها: شرکت‌های ترخیص کاری به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کنند تا هزینه‌های مربوط به گمرک و مالیات‌ها را پیش‌بینی و مدیریت کنند تا هزینه‌های اضافی جلوگیری شود.
- حل مشکلات گمرکی: در صورت بروز هرگونه مشکل در روند ترخیص، ترخیص کار باید با آگاهی کامل از قوانین گمرکی، آن را حل کند تا کالا بدون تأخیر و مشکل ترخیص شود.
- ارتباط با گمرک و مقامات ذی‌ربط: ترخیص کار به‌عنوان نماینده صاحب کالا با گمرک و سایر نهادهای مربوطه در ارتباط است تا روند ترخیص کالا را پیگیری و سرعت بخشد.
مزایای همکاری با شرکت‌های ترخیص کالا
همکاری با شرکت‌های ترخیص کالا مزایای متعددی برای واردکنندگان، صادرکنندگان و تجار دارد که به تسهیل و بهبود روند تجارت کمک می‌کند. در اینجا به برخی از مهم‌ترین مزایای این همکاری اشاره می‌کنیم:
تسریع در فرآیند ترخیص کالا
شرکت‌های ترخیص کالا با تجربه و تخصص خود، فرآیند ترخیص را به‌طور قابل توجهی تسریع می‌کنند. آن‌ها به خوبی با تمامی مراحل گمرکی، قوانین و مقررات آشنا هستند و می‌توانند از هرگونه تأخیر غیرضروری جلوگیری کنند.
کاهش هزینه‌های اضافی
ترخیص کاران با آگاهی از هزینه‌های گمرکی، مالیات‌ها و عوارض، می‌توانند به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک کنند تا این هزینه‌ها را به حداقل برسانند. این شرکت‌ها با جلوگیری از پرداخت جریمه‌ها یا انبارداری اضافی، می‌توانند به طور مؤثری هزینه‌ها را مدیریت کنند.
اطمینان از رعایت قوانین و مقررات
فرآیند ترخیص کالا نیاز به رعایت قوانین دقیق و ارائه اسناد معتبر دارد. شرکت‌های ترخیص کالا تمام این مراحل را به درستی انجام می‌دهند و از تطابق کالاها با استانداردهای قانونی اطمینان حاصل می‌کنند. این امر از مشکلات و جرائم قانونی جلوگیری می‌کند.
حل مشکلات گمرکی و پیچیدگی‌ها
گاهی اوقات در روند ترخیص کالا، مشکلات و پیچیدگی‌هایی به وجود می‌آید. شرکت‌های ترخیص کالا با داشتن تجربه و آگاهی از تغییرات قوانین و فرآیندها، قادرند این مشکلات را به سرعت شناسایی و حل کنند، که موجب کاهش زمان انتظار و هزینه‌های اضافی می‌شود.
مشاوره و پشتیبانی مستمر
یک شرکت ترخیص کاری به عنوان مشاوری معتبر در زمینه ترخیص کالا عمل می‌کند و در تمام مراحل ترخیص، از ارائه مشاوره درباره تعرفه‌ها و الزامات قانونی تا پیگیری وضعیت ترخیص، به تجار کمک می‌کند. این مشاوره‌ها می‌تواند موجب بهبود تصمیم‌گیری و کاهش ریسک‌های تجاری شود.
افزایش کارایی و بهره‌وری
با واگذاری امور ترخیص کالا به یک شرکت ترخیص کاری متخصص، تجار می‌توانند زمان و انرژی خود را صرف سایر جنبه‌های تجارت کنند، مانند بازاریابی، فروش و گسترش شبکه‌های تجاری. این امر موجب افزایش کارایی و بهره‌وری در کسب‌وکار می‌شود.
سخن آخر
همانطور که خواندید ترخیص کالا از اهمیت به‌سزایی برخوردار است و تاثیر زیادی بر جریان تجارت و اقتصاد کشورها دارد. شرکت‌های ترخیص کاری نقش بسیار مهمی در فرآیند ترخیص کالا دارند و با داشتن دانش فنی و تجربه لازم، به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کنند تا این فرآیند را به طور صحیح و با کمترین مشکل انجام دهند. شرکت بازرگانی و ترخیص کاری دیده بان تجارت باکادری متخصص ومجرب در این حوزه، به عنوان یکی از برترین شرکت‌های ترخیص کالا سالهاست که در حال خدمت رسانی به تاجران و وارد کنندگان عزیز می باشد.