ترخیص کار کیست و شرکتهای ترخیص کالا چه وظایفی دارند؟

مقدمه

همان طور که می‌دانید یکی از مهم ترین شریان های حیاتی هر کشور، صادرات و واردات کالا از،یا به آن کشور می‌باشد. هرچه مبادله کالا در گمرکات یک کشور بیشتر باشد،به طبع آن رونق اقتصادی آن کشور بیشتر خواهد بود. اگر نگاهی به کشورهای مهم و موفق دنیا در حوزه اقتصادی بیندازیم،متوجه می شویم که ورود و خروج کالا در آن کشور یا بنادر آن کشورها بشدت پر رونق است. بندر گوانگژو در چین و بندر روتردام در هلند از جمله بنادر پر رونق دنیا محسوب می شوند،که به طبع آن کشورهایشان نیز ازین موفقیت بهره مند شده اند. ترخیص کالا از گمرک،یکی از مراحل اساسی در فرآیند واردات و صادرات کالا است که نیاز به دقت و دانش فنی دارد. شرکت‌های ترخیص کاری در این فرآیند نقش بسیار مهمی دارند. آن‌ها به عنوان نماینده‌ صادرکننده یا واردکننده عمل می‌کنند و تمامی امور مربوط به ترخیص کالا را بر عهده می‌گیرند.شرکت ترخیص کالا در هر کشوری، وظیفه مخصوص خود را دارد. این شرکت با انجام مراحل خاص و طی چندین مرحله از امور اداری، نسبت به اخذ مجوز ورود یک محصول یا کالا به داخل کشور اقدام می نماید. شرکت ترخیص کالا از گمرک می‌تواند با تسهیل روند کاری تاجران وبازرگانان در واردات یاصادرات کالا، سرعت کار را افزایش دهد.

ترخیص کالا در ایران

در ایران، ترخیص کالا به عنوان فرآیندی متشکل از آماده‌سازی و ارائه اسناد و مجوزات لازم جهت ترخیص کالا تعریف می‌شود. این مجوزات شامل مجوزات استاندارد، بهداشت، وزارت ارشاد و کانون پرورش فکری کودکان، سازمان انرژی اتمی، وزارت ارتباطات و مخابرات، مبارزه با مواد مخدر، قرنطینه مرزی و قرنطینه نباتی، و مجوز وزارت راه که برای کالاهای حمل و نقل بین‌المللی تحت ناوگان غیر ایرانی الزامی است، می‌باشد. این مجوزها در واقع تضمین‌کننده اطمینان از تطابق کالا با استانداردها و قوانین مربوط به هر حوزه است.
همچنین، ترخیص کالا شامل حمل و ارسال کالا به مقصد نهایی در داخل مرزها می‌شود. ترخیص کاران با تخصص در حوزه‌های مختلف از جمله صنایع فلزی، شیمیایی، ماشین‌آلات و مواد اولیه فعالیت می‌کنند و از دانش فنی و حرفه‌ای خود برای اجرای این فرآیند بهره می‌برند.
معمولاً ترخیص کاران در گمرکات،بنادر و فرودگاه‌ها یا مناطق آزاد مستقر شده و وظیفه آن‌ها تضمین رسیدگی به مراحل ترخیص کالا با دقت و مطابق با قوانین مربوطه است. این نهادها با توانمندی در مدیریت اسناد و آگاهی کامل از تعدادی از مجوزات ویژه، به صاحبان کالا کمک می‌کنند تا کالاهایشان به سرعت و بهینه از گمرک ترخیص شده و به مقصد نهایی ارسال شوند.باتوجه به اینکه فرآیند مربوط به واردات و صادرات کالا، قوانین تخصصی مربوط به خود را می طلبد تجار،صنعتگران و بازرگانان ترجیح می دهند به جای اینکه وارد فرآیند پیچیده و تخصصی ترخیص کالا شوند،این کار را به یک شرکت معتبر در حوزه ترخیص کالا، به نام شرکت ترخیص کاری و یا به یک شخص معتبر به نام ترخیص کار واگذار کنند.. در این مقاله تلاش داریم شما را با این دو واژه بیشتر آشنا کنیم.

فرآیند ترخیص کالا

ترخیص کالا به عنوان یکی از مهم‌ترین فرآیندهای گمرکی در ارتباط با صادرات و واردات کالاها اجتناب‌ناپذیر است. این فرآیند که توسط صاحب کالا یا نمایندهٔ قانونی او در گمرک انجام می‌شود، در واقع یک مرحله حیاتی در زنجیره تجارت بین‌المللی محسوب می‌ شود.این فرآیند شامل چند مرحله اصلی است که هرکدام از این مراحل اهمیت خود را دارند:
1. تهیه آماده‌سازی اسناد و مدارک: در این مرحله، تمامی اسناد و مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا تهیه و آماده می‌شوند. این اسناد ممکن است شامل فاکتور فروش، برگه حمل، گواهی مبدأ و سایر مدارک مرتبط با بازرگانی باشند.
2. ثبت اسناد و مدارک: پس از آماده‌سازی، اسناد به صورت فیزیکی یا الکترونیکی به گمرک ارائه می‌شوند و در سامانه گمرک ثبت می‌گردند. این ثبت اولین گام برای شروع فرآیند ترخیص است.
3. محاسبه هزینه‌ها: در این مرحله، هزینه‌های مالیات، سود بازرگانی، حقوق گمرکی و سایر تسهیلات مربوط به واردات یا صادرات کالا محاسبه می‌شوند. این مرحله اهمیت زیادی در تعیین قیمت نهایی کالا برای مشتریان دارد.
4. تایید توسط گمرک: پس از ثبت و محاسبه هزینه‌ها، گمرک اسناد را بررسی کرده و اگر همه موارد به درستی ارائه شده باشند، تایید می‌کند. این مرحله به تائید قانونی ترخیص کالا می‌انجامد.
5. آزادسازی کالا: با تایید گمرک، کالا از اماکن گمرکی خارج می‌شود و به مقصد نهایی ارسال می‌شود. این مرحله نهایی فرآیند ترخیص است که به معنای آزادی کالا برای واردات یا صادرات به بازارها می‌باشد.

ترخیص کار کیست؟

معرفی ترخیص کار

ترخیص کار به عنوان نماینده با داشتن وکالت از صاحب کالا یا شرکت‌های تجاری، با تخصص در امور گمرکی  به سرعت و با کیفیت کالاها را از گمرک آزاد می‌کند. این فرآیند باعث جلوگیری از پرداخت هزینه‌های اضافی و حفاظت از زیان مالی مشتریان می‌شود. این فرد توانمندی خود را در مسائل گمرکی بروز می دهد و با جلوگیری از پرداخت هزینه‌های اضافی و حفاظت از زیان مالی صاحب کالا، کالای مورد نظر را در اسرع وقت آزاد می‌سازد.
ترخیص کار باید شرایط مشخصی را داشته باشد، از جمله سن بالای 25 سال، تابعیت ایرانی، دارا بودن کارت بازرگانی،عدم داشتن سو سابقه و شغل دولتی، و موفقیت در آزمون حق العمل کاری گمرک.در نهایت، ترخیص کار به عنوان نماینده صاحب کالا ، با داشتن دانش گسترده و تخصص در زمینه گمرک و با استفاده از تکنولوژی‌های مدرن، به صاحبان کالا کمک می‌کند تا فرآیند ترخیص وارداتی خود را به سرعت و بهینه انجام دهند.

ویژگی های ترخیص کار

ویژگی‌های ترخیص کار ماهر شامل توانایی جلب اعتماد، دریافت مجوزهای صادرات و واردات، آگاهی از شرایط و قوانین گمرکی، و ارائه مشاوره رایگان به افراد در زمینه تعرفه کالاها و ارزش آنهاست.ترخیص کار گمرک نقش بسیار حیاتی در فرآیند ترخیص کالاها از گمرک دارد. این فردبه عنوان وکیل گمرکی مشغول به کار می‌شود و وظیفه اصلی او تسهیل و انجام تمامی مراحل مرتبط با ترخیص کالاهای وارداتی از سوی گمرک است.ویژگیهای  شخصیتی ترخیص کار بسیار حائز اهمیت است. این فرد باید امانتدار، صادق و قابل اعتماد باشد، زیرا ارزش کالاهای وارداتی بسیار بالاست و اعتماد صاحب کالا به او امری حیاتی است. تجار با تجربه می‌توانند از طریق تعاملات گذشته با ترخیص کاران مختلف به راحتی میزان امانت‌داری و قابلیت این افراد را ارزیابی کنند و به آن‌ها وکالت کالاها را بسپارند.ترخیص کار  با داشتن دانش گسترده در زمینه قوانین و مقررات گمرکی، از جمله تعرفه‌ها و مقررات مالی، به صورت مستقیم در تسریع و آسان سازی فرآیند ترخیص کالاها نقش دارد. همچنین، این متخصص امورگمرکی باید با تغییرات و به‌روزرسانی‌های مداوم در قوانین گمرکی آشنا باشد تا بتواند به بهترین شکل ممکن کالاها را از گمرک آزاد کند.

وظایف ترخیص کار

مهمترین وظایف ترخیص کار شامل جمع‌آوری و تنظیم مدارک مورد نیاز، ارائه آگاهی به صاحب کالا در خصوص الزامات و مراحل فرآیند گمرکی، ارتباط مداوم با مقامات گمرک، و ترتیبات مالی مرتبط با ترخیص است. همچنین، این فرد باید قدرت تحلیل و حل مسائل گمرکی را داشته باشد تا در مواقعی که ممکن است مشکلاتی پیش آید، به بهترین نحو ممکن آن‌ها را حل کند.به علاوه، ترخیص کار نقش مهمی در ارائه مشاوره به صاحبان کسب و کار در زمینه تعرفه کالاها، ارزیابی ارزش کالاهای وارداتی، و بهینه‌سازی هزینه‌ها دارد. تلاش برای کاهش زمان و هزینه ترخیص و در عین حال اطمینان از رعایت کلیه قوانین و مقررات، از مهارت‌های اساسی ترخیص کار است.

وظایف شرکت ترخیص کار

وظایف شرکت ترخیص کار به شرح زیر می باشد:

1. ثبت مراحل ترخیص: شرکت ترخیص کاری مسئول ثبت و انجام مراحل مختلف ترخیص کالا از جمله تدارک مدارک لازم، پرداخت مالیات‌ها و هزینه‌های گمرکی می‌باشد.
2. مشاوره فنی: این شرکت‌ها به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کنند تا بهترین روش‌ها و راهکارهای ترخیص کالا را انتخاب کنند و همچنین اطمینان حاصل کنند که همه الزامات قانونی و مقررات گمرکی رعایت شده است.
3. پیگیری وضعیت ترخیص: این شرکت‌ها وظیفه پیگیری وضعیت ترخیص کالا را دارند و اطمینان حاصل می‌کنند که فرآیند ترخیص به درستی و به موقع انجام شود.
4. پیش‌بینی هزینه‌ها: شرکت‌های ترخیص کاری به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کنند تا هزینه‌های مربوط به گمرک و مالیات‌ها را پیش‌بینی و مدیریت کنند تا هزینه‌های اضافی جلوگیری شود.

در کل، ترخیص کالا به عنوان یک سری اقدامات فرآیندی، مدیریتی و مالی که در گمرک صورت می‌گیرد، باعث تسهیل تجارت بین‌المللی و تضمین انجام معاملات با دقت و اطمینان می‌شود. این مراحل از اهمیت به‌سزایی برخوردار است و تاثیر زیادی بر جریان تجارت و اقتصاد کشورها دارد.
شرکت‌های ترخیص کاری نقش بسیار مهمی در فرآیند ترخیص کالا دارند و با داشتن دانش فنی و تجربه لازم، به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کنند تا این فرآیند را به طور صحیح و با کمترین مشکل انجام دهند.شرکت دیده بان تجارت باکادری متخصص ومجرب در این حوزه، به عنوان یکی از برترین شرکت‌های ترخیص کالا سالهاست که در حال خدمت رسانی به تاجران و وارد کنندگان عزیز می باشد.