نام پروژه: واردات قهوه از کنیا
وزن ناخالص: ۱۵۳ تن
وزن خالص: ۱۵۰ تن
مبدا: کنیا
مقصد: بندرعباس
شرکت درخواست‌دهنده: شرکت وارد کننده قهوه
مجری: شرکت دیده‌بان تجارت
شرایط حمل‌ونقل: FOB (Free On Board)
مدت پروژه: ۱۸ روز
در آبان ماه 1402 یک شرکت مهم وارد کننده قهوه تصمیم به اجرای پروژه‌ای برای واردات قهوه از کنیا گرفت تا نیاز بازار داخلی به قهوه با کیفیت بالا و اصیل را تامین کند. شرکت بازرگانی بین المللی دیده‌بان تجارت به عنوان مجری، از ابتدای پروژه تا انتها وظیفه برنامه‌ریزی و مدیریت واردات و ترخیص این فرایند را برعهده داشت. در ادامه، به شرح مراحل مختلف پروژه و اقداماتی که در هر مرحله انجام شد، می‌پردازیم.
مراحل اجرایی پروژه واردات قهوه از کنیا
۱. برنامه‌ریزی و هماهنگی برای واردات قهوه
پروژه با تشکیل یک تیم کاری و تعیین مسئولیت‌ها آغاز شد. ازآنجاکه شرکت وارد کننده قهوه با تأمین کننده به توافق رسیده بود، وظیفه تحویل محموله در بندر مومباسا کنیا و همچنین طی مراحل ترخیص کالا پس از حمل دریایی در بندرعباس به شرکت دیده‌بان تجارت محول شد؛ لذا در قدم اول نمایندگان دو شرکت جهت هماهنگی‌های بارگیری در بندر مومباسا با یکدیگر تماس برقرار نمودند.
۲. تنظیم قرارداد و مشخص‌کردن شرایط تامین
با انتخاب تأمین‌کننده، مرحله تنظیم قرارداد و تعیین شرایط تامین قهوه آغاز شد. شرایط FOB (Free On Board) در قرارداد ذکر شد، به این معنا که مسئولیت و هزینه حمل و نقل از بندر مبدأ (بندر مومباسا در کنیا) به بندرعباس به عهده شرکت وارد کننده قهوه بود. در این قرارداد، مشخص شد که ۱۵۳ تن قهوه با وزن خالص ۱۵۰ تن و با شرایط کیفی توافق شده، بارگیری و به ایران ارسال شود.
۳. آماده‌سازی و بارگیری در کنیا
با هماهنگی‌های انجام شده، تأمین‌کننده قهوه را آماده و بسته‌بندی کرد. فرآیند بارگیری تحت نظارت کامل و مطابق با استانداردهای قراردادی انجام شد. این تیم، بار را بررسی و از مطابقت آن با مشخصات قرارداد اطمینان حاصل کرد.
۴. حمل‌ونقل و پیگیری مسیر
پس از اتمام بارگیری، قهوه با کشتی به مقصد ایران ارسال شد. شرکت دیده‌بان تجارت با پیگیری مسیر کشتی، اطلاعات حمل و نقل را به صورت روزانه به شرکت وارد کننده گزارش می‌کرد. این پیگیری‌ها برای اطمینان از زمان‌بندی دقیق و رسیدن به‌موقع بار به مقصد ضروری بود، چرا که تأخیر در تحویل کالا می‌توانست منجر به زیان‌هایی برای شرکت وارد کننده شود.
۵. تخلیه و ترخیص در بندرعباس
پس از ۱۸ روز، کشتی به بندرعباس رسید و تیم شرکت دیده‌بان تجارت با هماهنگی‌های لازم، فرآیند تخلیه بار را آغاز کرد. به منظور تسریع در ترخیص کالا، از قبل تمامی مدارک و مجوزهای لازم آماده شده بود. با همکاری اداره گمرک و انجام مراحل قانونی، فرایند ترخیص کالا با حداقل زمان و بدون مشکل انجام شد.
۶. انبارداری و توزیع
پس از ترخیص کالا، قهوه‌ها با حمل داخلی به انبار شرکت وارد کننده در تهران تحویل شدند.
نتایج و بازخورد پروژه واردات قهوه از کنیا
این پروژه به عنوان یک همکاری موفق بین شرکت وارد کننده قهوه و شرکت دیده‌بان تجارت به انجام رسید. دسترسی به قهوه با کیفیت و اصل کنیا در بازار ایران مورد استقبال قرار گرفت و توانست توجه مشتریان زیادی را به خود جلب کند. با کاهش مدت ترخیص و تسهیل فرایند حمل و نقل، پروژه با حداقل تأخیر و هزینه اضافی به پایان رسید.
این پروژه، تجربه‌ای موفق در واردات قهوه با حداقل زمان و هزینه بود. از یک سو، عرضه قهوه با کیفیت به بازار داخلی به عنوان یک مزیت رقابتی برای شرکت وارد کننده عمل کرد و از سوی دیگر، شرکت دیده‌بان تجارت نیز توانست با مدیریت دقیق و کارآمد، رضایت مشتری خود را جلب کند. این تجربه موفق، باعث شد تا شرکت وارد کننده به دنبال برنامه‌ریزی برای واردات محموله‌های بعدی و توسعه بازار قهوه در ایران باشد.