یکی از قسمت‌های حیاتی در زمینه تجارت و واردات کالا، خرید از شرکت‌ها و کارخانه های کشورهای دیگر است.
خرید خارجی به عملیات خرید کالا یا خدمات از بازارهای خارجی یا کشورهای دیگر اشاره دارد. این روند با توجه به پیشرفت فناوری و ارتباطات، به یکی از مهمترین استراتژی‌های توسعه کسب و کارها و همچنین افراد تبدیل شده است. در ادامه به بررسی مزایا و راهکارهای موفقیت در این زمینه می‌پردازیم.
مزایا:
1. گسترش بازار:
خرید از بازارهای خارجی، امکان دسترسی به محصولات و خدمات جدید را فراهم می‌کند که ممکن است در بازار داخلی موجود نباشد. این به کسب و کارها امکان گسترش بازار و افزایش فروش را می‌دهد.
2. رقابتی بودن:
رقابتی بودن در بازارهای جهانی، فشار برای بهبود کیفیت محصولات و خدمات را افزایش می‌دهد. این امر باعث بهبود عملکرد و کارایی کسب و کارها می‌شود.
3. کاهش هزینه:
خرید از بازارهای خارجی می‌تواند به کاهش هزینه‌های تولید و عملیاتی منجر شود، زیرا ممکن است هزینه تولید در کشورهای دیگر پایین‌تر باشد یا منابع طبیعی خاصی در آنجا موجود باشد.
راهکارهای موفقیت:
1. تحلیل بازار:
قبل از شروع به خرید از بازار خارجی، تحلیل دقیقی از بازار و شرایط محلی مورد نظر باید صورت گیرد. این تحلیل شامل تقاضا، رقبا، قیمت‌ها، وضعیت قانونی و موارد دیگر است.
2. تضمین کیفیت:
انتخاب تامین کنندگان با کیفیت و قابل اعتماد از اهمیت بسزایی برخوردار است. بررسی مدارک و گواهی‌نامه‌های مرتبط با کیفیت و استانداردها از این تضمینات است.
3. مدیریت ریسک:
شناسایی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با تجارت خارجی از جمله تغییرات نرخ ارز، مسائل حقوقی، و مشکلات حمل و نقل بسیار اهمیت دارد.
4. تعاملات موفق:
برقراری و حفظ روابط موثر با تامین کنندگان و مشتریان بین‌المللی از اهمیت بالایی برخوردار است. این ارتباطات می‌تواند به ایجاد فرصت‌های جدید و حل مشکلات به صورت کارآمد کمک کند.
در کل، خرید خارجی به عنوان یک استراتژی کلیدی برای رشد و توسعه کسب و کارها از اهمیت بسیاری برخوردار است که با رعایت موارد فوق می‌تواند به موفقیت و پیشرفت آنها کمک کند.شرکت بازرگانی دیده بان تجارت با سالها تجربه و تخصص می تواند مشاوری امین برای بازرگانان عزیز کشورمان باشد.در پایان به مراحل خرید خارجی می پردازیم.
مراحل خرید خارجی به ترتیب شامل:
1- انتخاب و اعتبارسنجی منبع تامین‌کننده
اولین گام در مسیر خرید خارجی، انتخاب منبع تامین‌کننده با اعتبارسنجی آن است. تاجران سعی می‌کنند تا تامین‌کننده‌ای با بهترین کیفیت و قیمت را انتخاب کنند. برای اطمینان از اعتبار، از منابع مختلف اطلاعات جمع‌آوری می‌شود و اعتبار تامین‌کننده‌ها با روش‌های متفاوت ارزیابی می‌شود.
2- صدور پیش‌فاکتور (Proforma)
بعد از انتخاب تامین کننده، سفارش با شرایط پرداخت و اطلاعات مورد نیاز، در قالب پیش‌فاکتور به خریدار ارسال می‌شود. اطلاعات پیش‌فاکتور شامل قیمت واحد و کل، مقدار کالا، ارزش، هزینه حمل می باشد.اعتبار پیش‌فاکتور و دیگر جزئیات مربوط به تراکنش می‌باشد.
3- تنظیم قرارداد خرید
در این مرحله، پس از مذاکرات قیمت و شرایط، قرارداد مناسب تنظیم شده و تأیید شده و خرید کالا نهایی می‌شود. این قرارداد شامل جزئیات معامله است.
4- ثبت سفارش
با تأیید نهایی، خرید به مرحله ثبت سفارش می‌رسد. پس از انجام امور بانکی و تخصیص ارز، پیش پرداخت به فروشنده انجام می‌شود.
5- ارسال کالا
کالا با حمل و نقل زمینی، هوایی، دریایی یا ریلی ارسال می‌شود. بیمه باربری نیز برای تضمین امنیت کالا در طول حمل انجام می‌شود.
6- ترخیص کالا
هماهنگی با شرکت ترخیص کار معتبر برای ترخیص کالا با کمترین هزینه و زمان کوتاه یکی از مراحل اساسی است. مشاوره از شرکت‌های ترخیص کار قبل از شروع فرایند خرید، توصیه مهمی است.